本報告是根據《中華人民共和國政府信息公開條例》(國務院令第492号)、《高等學校信息公開辦法》(教育部令第29号)、《教育部關于公布<高等學校信息公開事項清單>的通知》(教辦函[2014]23号)、《湖北省政府信息公開規定》(省政府令第262号)以及《關于印發<恩施職院信息公開指南><恩施職院信息公開實施細則><恩施職院信息公開目錄>的通知》(金年会院政發[2015]1号)的要求,由恩施職業技術業學院編制的2015-2016學年度信息公開報告(本報告中所列數據的統計時限為2015年9月1日-2016年8月31日)。
全文包括概述、主動公開信息情況、依申請公開和不予公開信息情況、對信息公開的評議情況、信息公開工作存在的問題和改進措施等内容。
一、概述
根據上級相關文件要求,結合學院實際,2015-2016學年度,我院信息公開工作有序進行,信息公開咨詢、申請以及答複工作均依法遵規正常開展。
一是學院于2015年年初印發了《恩施職院信息公開指南》《恩施職院信息公開實施細則》《恩施職院信息公開目錄》,明确了信息公開原則、信息公開機構、信息公開類型,提出了信息公開工作程序與要求,明晰了信息公開目錄,使信息公開工作做到“四有”,即有機構、有内容、有标準、有要求。
二是重要信息公開的相關事項、議題均通過學院審議,确保信息公開的準确性、權威性。
三是重視信息公開工作。去年年初組織了專門培訓,此後利用間周一次的行政例會,有針對性地對信息公開工作提出要求,保證信息公開工作的順利推進。
四是對照《高等學校信息公開事項清單》,作為高職院校,50條事項中37條與學院相關,各相關職能處室嚴格遵照要求,依據本部門工作情況及時公開相關事項,并注重綜合利用校園網、OA系統、院報、廣播台、公告欄、微信公衆号、宣傳櫥窗等多種渠道,豐富公開形式,提高時效。
五是信息公開工作自覺接受師生員工以及社會公衆的監督,學院辦公室随時接待信息公開申請事項。
二、主動公開信息情況
(一)基本情況
2015-2016學年度,我院通過校園網主動公開信息534條,其中,“學院概況”22條、“公共服務”9條、“學院要聞”246條、“校園快訊”168條、“公告公示”208條,另校園網開辟了“院報”專欄,共刊載電子版18期;“履職盡責”專欄,公開信息15條;“‘兩學一做’學習教育”專題;“廉政教育”專題,公開更新信息15條。
校園網“高職單招專題網”公開信息36條,其中:單招政策9條、單招快訊25條、專業介紹2條。“五年一貫制招生專題網”公開招生快訊信息10條。“就業服務網”公開信息29條,其中:就業政策4條、招聘信息20條、工作動态5條。
通過學院0A辦公系統“公告通知”欄公開信息71條、“工作流”公開信息176條。
《恩施職院報》作為院報,每月出版2期,2015年9月1日至2016年8月30日,共出版18期,及時對需要主動公開的信息進行了登載和報道。
(二)招生信息、财務信息公開情況
我院開設了“高職單招專題網”“五年一貫制招生專題網”,其中包括招生政策、招生快訊、專業介紹等闆塊,提供招生政策咨詢、錄取查詢等信息服務。學院還在校園網首頁“公示公告”欄及時向社會公布招生面試結果、分區域錄取時間表、預錄結果等信息。學院招生章程、招生計劃、招生聯系方式和監督渠道等相關信息均可在網站可直接查閱。2015年5月,我院開通了招生微信公衆号,及時向社會公布學院的招生訊息。與此同時,我院還通過《招生考試》雜志主動公開學院招生專業、招生計劃、收費标準,便于廣大考生填報志願時參考。
我院于2016年5月13日通過校園網首頁“公示公告”欄面向社會公衆公示了《2015年度金年会部門決算公開》《金年会2016年部門預算公開》。2016年6月8日,在校園網首頁“公示公告”欄公示了《恩施職院2014、2015年度校辦産業資産、負債、國有資産保持增值财務信息公示(職院駕校)》。2016年8月8日,在校園網“公示公告”欄公示了《金年会行政事業性收費标準目錄清單》《金年会服務性收費、代管費标準目錄清單》。
對涉及學生的教育收費項目、獎助學金發放、困難學生資助、評優表先,對涉及教職工工資晉級、職稱評選、崗位調整、評優表模、幹部任免等事項都及時在院内公告欄張貼了公示公告,随時接受師生的監督和查詢。
三、依申請公開和不予公開信息情況
1.2015-2016年度本學年學院受理申請0件次。
2.2015-2016年度學院按照《高等學校信息公開辦法》對不予公開的信息不予公開。學院收到不予受理申請總數0件次。
3.2015-2016年度我院無依申請公開的收費、減免情況。
四、對信息公開的評議情況
2015-2016學年度,我院師生員工和社會公衆對我院信息公開工作總體評價良好。
五、我院未收到針對信息公開工作的舉報。
六、信息公開工作的主要經驗、問題和改進措施
(一)主要經驗
在推進信息公開工作規範化、制度化的過程中,我院認識到,做好信息公開工作,一是必須轉變思想觀念和工作作風,認清信息公開工作對于保障教育公平、公正的重要意義,積極提高思想認識,變被動接受為主動公開,并在具體工作中強化服務意識;二是必須注重創新信息公開的各種途徑,積極通過網絡新媒體架起溝通師生、聯系社會公衆的信息公開平台,擴大工作覆蓋面并提高時效性;三是必須加強對信息公開相關内容的審核和管理,确保所公開信息的準确性、權威性,取信于師生,取信于社會。
(二)存在的主要問題
我院的信息公開工作距離上級的要求和群衆的期望還存在一定的差距和不足:院屬個别單位對于此項工作重要性的認識和主動公開信息的意識尚需進一步提高;信息公開的範圍、渠道以及長效機制需要進一步完善;校園網首頁尚未設置“信息公開”專欄,各類公開信息散見于相關欄目。
(三)改進措施
一是進一步加強信息公開工作的宣傳教育,提高全體教職工對信息公開工作重要性的認識。
二是利用今年校園網改版升級的機會,在首頁開辟“信息公開”專欄,對照《高等學校信息公開事項清單》分類集中公開。
三是進一步按照上級要求,根據新形勢新要求,不斷加強信息渠道建設,在更大的範圍,以更高的時效做好信息公開工作,不斷滿足師生員工和社會公衆的需求,促進依法治校水平的提高。
七、清單事項公開情況表(見附表)
金年会
2016年10月30日